1. Espacios Adecuados y Seguros

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• Mesas limpias, bien ubicadas y señaladas.

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• Seguridad en zonas de mercancía y tránsito.

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• Acceso a electricidad y WiFi (si está dentro de lo posible).

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2. Promoción Activa

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• Inclusión en redes sociales oficiales, catálogo digital o impreso del evento.

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• Permitir anuncios o reels de sus productos antes del evento.

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3. Seguridad y Respeto

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• Garantizar un entorno ordenado y libre de acoso.

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• Staff que respalde denuncias por acoso o situaciones incómodas.

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• Contar con staff capacitado para apoyar en emergencias o conflictos.​​

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4. Accesibilidad y Comodidad

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• Horarios de montaje claros y con suficiente tiempo.

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• Acceso a agua, baños cercanos y señalización clara de zonas para descansar.

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5. Claridad en Reglas y Comunicación

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• Reglamento enviado con anticipación.

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• Canales de contacto efectivos antes, durante y después del evento.

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6. Reembolso

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• Políticas claras de cancelación o reembolso (parcial o total en ciertos casos como causas de fuerza mayor. Detalles a desglosar dentro del convenio).

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7. Acompañamiento Logístico (CASO COSPLAYER)

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• Horarios claros, backstage organizado y prioridad para entrar al venue si cargan props grandes.